فکس

دستگاه فکس چیست؟

فکس دستگاهیست که امکان ارسال و دریافت نامه های اداری با استفاده از خطوط تلفن را دارد که به آن دورنگار می گویند.

در اینجا  از آسمونی به توضیح و انواع دستگاه های فکس می پردازیم.

مکانیزم کار این دستگاه بدین صورت می باشد که کاغذ در دستگاه وارد شده و اسکن می شود و سپس از طریق تلفن ارسال می گردد .

فکسها نوشته یا همان نامه های اداری را به کدهای مناسب برای ارسال در خطوط تلفن تبدیل می نمایند .

این کار توسط فکسهای مبدأ اتفاق می افتد ، پس از تبدیل نوشته به سیگنال های قابل ارسال در خطوط تلفن و ارسال آن به فکس دیگر نیز فکس مقصد سیگنال های دریافتی را به نوشته تبدیل می کند و نوشته ها بر روی کاغذ چاپ می شوند .

اسم فکس احتمالا شما را به یاد ادارات و بوروکراسی‌هایش می‌اندازد. فکس یا به اشتباه (فاکس) نیز وسیله‌ی انتقال اطلاعات به صورت کتبی از طریق خطوط تلفن می باشد.

فکس و دورنگار و نمابر و پست تصویری همه اسامی این وسیله‌ی ارتباطی می باشد که تصویر مدرک یا هرچیز دیگری را به شخص دیگر مخابره می‌کند.

فکس‌ها اطلاعات زیادی را در مدت زمان کم و با کم‌ترین تاخیر به مقصد می‌رسانند. از دلایلی که با وجود پیشرفت تکنولوژی، هنوز جای خود را در شرکت‌ها و ادارات حفظ کرده اند . همین می باشد. اما رایج‌ترین دلیل استفاده از فکس امتناع بعضی از شرکت‌ها برای به رسمیت شناختن امضای دیجیتالی نیز است. به همین خاطر این دستگاه امروزه در اداره‌ی پلیس و دفاتر اسناد رسمی جایگاه خاصی نیز دارد.

شاید برایتان این سوال پیش آمده باشد که تلفکس چیست؟ پاسخ اینست که تلفکس دستگاهی می باشد که علاوه بر قابلیت ارسال فکس، تلفن دارد و دستگاهی که عموما در ادارات و شرکت‌ها دیده‌اید، همین تلفکس می باشد.

انواع دستگاه های فکس :

*لیزری

*کاربنی

*حرارتی

هر نوع دستگاه فکس با توجه به نیاز شرکت آن مشخص می گردد .

به طور مثال در یک شرکت کوچک که تعداد نامه های اداری ارسالی و دریافتی کم است.

استفاده از فکسهای حرارتی که دارای سرعت کم است نیز مناسب تر می باشد یا در شرکت متوسط که تعداد فکسها زیاد نیست و تنها یک نفر (مثلاً منشی) از فکس استفاده می نماید ، فکس کاربنی که سرعتی متوسط دارد نیاز شرکت را مرتفع می سازد.

و در شرکت بزرگ که چندین نفر از دستگاه فکس استفاده می کنند بهتر می باشد از نوع لیزری استفاده گردد که سرعت بالایی را دارد.

اسم این فکسها از نحوه عملکرد آنها برای چاپ روی کاغذ های مخصوص خود نیز گرفته شده است.

که با استفاده از سنسور حرارتی مبادرت به چاپ فکس مورد نظر روی کاغذ حرارتی مخصوص خود می کند.

این عمل تا حدود زیادی شبیه عملکرد دستگاههای کارت خوان و خود پردازها نیز خواهد بود.

پس متوجه شدیم که خصوصیت اصلی این فکسها کاغذ مخصوص آنها و مکانیزم حرارتی چاپ روی کاغذ ها می باشد.

این ویژگی مثل تمام فکسهای دیگر دارای مزایا و معایبی البته از دید کاربران مختلف خواهد داشت.

اساس کار با فاکسهای حرارتی یکی می باشد فقط فرقی که وجود دارد در این مطلب است که دیگر از کاغذ حرارتی خبری نمی باشد و فاکس های دریافتی بر روی کاغذ A4 معمولی چاپ می گردد . کالای مصرفی در این مدل ها کاربن مخصوص می باشد این کاربن دقیقا کار کاغذ حرارتی را انجام داده بر روی عناصر گرمایی عبور کرده است و کار چاپ بر روی کاغذ را انجام میدهد . نوع کاربن مصرفی در هر برند و مدل متفاوت می باشد .

توجه داشته باشید که حتما فاکسی را تهیه کنید که کاربن آن برای سالیان متمادی در بازار نیز وجود داشته باشد زیرا تا زمانی که شما دستگاه خود را دارید احتیاج به این کاربنها برای دریافت فاکس دارید .سرعت و کیفت نسبت به فاکسهای حرارتی کیفت بالاتری را دارد . توجه داشته باشید اگر حجم بالایی از دریافت فاکس را دارید این دستگاه چه از لحاظ هزینه نگهداری و چه از لحاظ مواد مصرفی مرقوم به صرفه نیز نمی باشد.

قابلیت های متنوع، مقاومت کاری بالای دستگاههای پاناسونیک موجب برتری این برند نسبت به دیگر برندها گردیده است .

لوازم و تجهیزات استفاده شده در فکسهای پاناسونیک ارزان و در دسترس می باشد .

این دستگاه ها در مدل های دو کاره و سه کاره و چهار کاره به بازار عرضه می‌گردد .

یکی از مهمترین قابلیت های این دستگاه ها اتصال به شبکه کامپیوتر و خروجی پورت LAN و USB است .

فکسهای بی سیم تمام نیاز های شما را پوشش می دهد.

ماندگاری چاپ روی کاغذ در دستگاه لیزری پاناسونیک نیز بسیار بالا می باشد.

این دستگاه ها دارای جعبه خشاب بابت نگهداری کاغذ می باشند و همچنین در نبود کاغذ دارای حافظه هم هستند.

براي ارسال فکس ابتدا اطمينان حاصل نمائید که دستگاه  به برق و همچنين تلفن متصل مي باشد. سپس دستگاه فکس را روشن کنيد. در مرحله ي بعدي شماره مورد نظر جهت ارسال فکس را شماره گيري کنید. پس از اين مرحله صفحاتي را که قصد ارسال آنها را داريد به ترتيب ترجيح دريافت در قسمت بالاي دستگاه فکس قرار دهيد.

( حتما به علامت جهت قرار گرفتن کاغذ توجه نمائید ) . معمولا جهت نوشته شده رو با بالا است. درنهايت بايد کليد FAX يا Send را فشار دهيد. ارسال فکس يکي از مراحل مهم در طرز کار فکس مي باشد. درحقيقت طرز کار فکس مهمترين نکته اي میباشد که کاربران بايد نسبت به فراگيري آن نیز اقدام نمايند .

دريافت فکس از ديگر نکات کليدي در طرز کار فکس مي باشد . براي فرستادن دورنگار لازم است به موارد زير توجه نماييد :

    1-  مطمئن شويد که فکس کاغذ و جوهر کافي دارد.

    2- منتظر صداي دريافت فکس مي شويم و گوشي را برنميداريم.

    3- دستگاه فکس به صورت خودکار نسبت به چاپ صفحات دريافتي اقدام مي نمايد .

   4- در ابتدا مطمئن شويد که دستگاه فکس به برق و همچنين تلفن متصل است.

    5- سپس دستگاه فکس را روشن کنيد.

   6 -  فکس را در حالت اتوماتيک يا Fax قرار دهيد.

بازار 20  تمامی محصولات خود را از برند های معتبر و با کیفیت عالی دریافت می نماید و خدمت شما عزیزان ارائه می دهد. و برای شما مشتریان عزیز ارسال می شود.